Penjadwalan Proyek

 Konsep Dasar

    Proyek merupakan suatu kegiatan dengan waktu tertentu, sasaran dan sumber daya tertentu.

Karakteristik Proyek

• Waktu proyek/terbatas/tertentu
• Waktu awal dan waktu akhir
• Kegiatan unik (bukan rutin)
• Tidak berulang
• Mempunyai tahapan (Planning, Design, Construction)
• Pola kegiatan tertentu
• Kegiatan bervariasi
• SDM tertentu dan terbatas
• Spesifikasi tertentu

Manajemen Proyek

• Tahap 1 ( Perencanaan ) : Penentuan sasaran, pendefinisian proyek, pengorganisasian tim.
• Tahap 2 ( Penjadwalan ) : Menghubungkan orang, uang, dan bahan untuk aktivitas khusus dan menghubungkan setiap aktivitas satu dengan aktivitas lain
• Tahap 3 ( Pengendalian ) : Mengawasi sumber daya, biaya, kualitas dan anggaran. Juga merevisi atau mengubah rencana dan menggeser atau mengelola kembali sumber daya agar dapat memenuhi kebutuhan waktu dan biaya.

Perencanaan

    Perencanaan merupakan proses pemilihan, penetapan/penentuan tujuan, strategi, sasaran, program, prosedur, standar/kriteria, mutu, metode, anggaran, dan waktu yang dibutuhkan untuk mencapai suatu tujuan.

Prinsip Perencanaan

• What (apa): apa program/aktifitas, apa tujuan, sasaran yang ingin dicapai
• Why (mengapa): latar belakang dan filosofi kegiatan
• When (kapan): fungsi waktu, schedule
• Where (dimana): fungsi tempat, lokasi
• Who (siapa): fungsi orang, staf, organisasi
• How (bagaimana/berapa): metoda/teknologi, mutu, biaya, waktu

Alat Perencanaan Proyek 

1. WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) : Untuk menentukan pekerjaan - pekerjaan yang ada dalam proyek.
   
   
   
2. GANTT CHART : Untuk menunjukkan jadwal induk proyek dan jadwal pekerjaan secara detail
3. MATRIKS TANGGUNGJAWAB : Untuk menentukan organisasi proyek, orang-orang kunci dan tanggung jawabnya
4. NETWORK : Untuk memperhatikan urutan pekerjaan, kapan dimulai, kapan selesai, kapan proyek secara keseluruhan selesai

Penjadwalan

    Perencanaan pembagian waktu dan hubungan antar pekerjaan yang ada dalam suatu proyek.

Pengendalian

    Pengendalian merupakan proses/cara untuk mengarahkan, monitoring, mengawasi, memeriksa, mengukur, membandingkan, mengevaluasi, dan melakukan perbaikan terhadap suatu pelaksanaan dan perencanaan. 

Pembuatan Jadwal Proyek

Gantt Chart

    Sekumpulan daftar kegiatan yang disusun dalam kolom arah vertical, dan kolom arah horizontal menunjukkan skala waktu. Gantt chart adalah diagram batang yang digunakan untuk memberikan visualisasi rencana proyek dari waktu ke waktu.

Contoh Gantt Chart