STUDI KELAYAKAN LANJUTAN

 Kelayakan Ekonomi

        Economics Feasibility adalah cara untuk menentukan kelayakan finansial proyek. Analisis biaya-manfaat (cost benefit analysis) dapatdigunakan untuk membandingkan biaya keuangan dengan manfaat yang diproyeksikan.

        Kelayakan ekonomi dilakukan untuk memperkirakan biaya dan keuntungan dari setiap alternatif

- Selama fase definisi ruang lingkup: menentukan apakah  manfaat yang diperoleh dari menyelesaikan persoalan tersebut  cukup berharga

- Selama fase analisis masalah: estimasi yang lebih baik terhadap manfaat maupun biaya pengembangan 

- Selama fase analisis keputusan: biaya pengembangan dapat diestimasi dengan lebih baik lagi 

Economic Feasibility

• Komponen Biaya

            1. Biaya pengembangan sistem

            2. Kategori biaya :

                    a. Biaya pengadaan : Biaya persediayaan dan Biaya peralatan

                    b. Biaya persiapan operasi 

                    c. Biaya proyek : Biaya personil, Penggunaan komputer, pelatihan

            3. Biaya pengoperasian sistem 

                    a. Fixed costs

                    b. Variable costs

            4. Biaya operasi sistem 

                    a. Biaya tetap

                    b. Biaya Variable

• Komponen Manfaat/Keuntungan

            1. Keuntungan nyata atau berwujud (tangible benefits) : keuntungan yang mudah untuk diukur.

            2. Keuntungan tidak nyata atau tidak berwujud (intangible benefits) : keuntungan yang sulit diukur, biasanya dilakukan dengan taksiran.

• Metode Analisis Biaya dan Manfaat

            1. Metode Periode Pengembalian (Payback Period)

            2. Metode pengambalian Investasi (Return Of Invesment)

            3. Metode BEP

            4. Metode NPV

1. Present Value ( PV )

        PV adalah perhitungan  nilai uang hari ini dari arus kas yang akan diterima dimasa depan dengan pertimbangan tingkat suku bungan dan inflasi.

2. Net Present Value ( NPV)

        NPV adalah selisih antara nilai saat ini dari arus kas masuk dengan nilai saat ini dari arus kas keluar pada masa waktu tertentu. NPV juga bisa dijadikan pertimbangan dalam menentukan investasi mana yang lebih besar dalam menghasilkan keuntungan, sehingga dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan.

3. Return On Investment ( ROI )

        ROI adalah rasio yang menunjukkan hasil dari jumlah aktiva yang digunakan dalam perusahaan atau suatu ukuran tentang efesiensi manejemen. Metode ini digunakan untuk mengukur presentase keuntungan/manfaat yang dihasilkan oleh proyek, dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan untuk membangun proyek tersebut tanpa memperhatikan nilai waktu dari mata uang.

4. Break Even  Point ( BEP )

        BEP merupakan titik dimana pendapatan sama dengan modal yang dikeluarkan, tidak terjadi kerugian atau keuntungan. Total keuntungan dan kerugian ada pada posisi 0 (nol). Hal ini terjadi jika operasional menggunakan biaya tetap, dan volume penjualan hanya cukup untuk menutup biaya tetap dan biaya variabel.

        

        

        

             

STUDI KELAYAKAN

 STUDI KELAYAKAN (fEASIBILITY STUDIES)

PENGERTIAN STUDI KELAYAKAN

        Kegiatan menguji kelayakan suatu usaha maupun proyek dengan mengidentifikasi masalah, peluang, tujuan, dan lain-lain. Hal ini dilakukan untuk membantu perusahaan atau pengusaha mengambil keputusan tepat serta menghindari kerugian yang besar saat menjalankan bisnis dan untuk dapat mengetahui seberapa layak suatu rencana proyek tersebut. 

TEKNIK MELAKUKAN STUDI KELAYAKAN

1. Pengumpulan data dan informasi.
2. Pemrosesan data.
3. Analisis data.
4. Pengambilan keputusan.
5. Memberikan rekomendasi.

TAHAP PLANNING

                

TUJUAN STUDI KELAYAKAN

    1.  Memahami proses bisnis pada sistem yang lama.

        -  Flowchart dari sistem

        - Struktur Organisasi

        - Deskripsi Tugas dan Jabatan

        - Salinan laporan-laporan

        - Kode-kode yang dipakai didalam sistem

    2. Menentukan kebutuhan pemakai sistem secara garis besar untukdapat mencapai sasaran sistem

       - Wawancara ke pemakai sistem

       - Observasi data

       - Pengambilan sampel

    3. Menentukan permasalahan yang terjadi pada sistem yang lama yang menyebabkan belum dapat mencapai sasarannya.

    4. Dapat menentukan serta mempertimbangkan dari seluruh aspek penting mengenai apakah suatu proyek layak untuk dijalankan.

JENIS STUDI KELAYAKAN

    1. Technical Feasibility

            Analisa ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem dapat dirancang, dikembangkan dan diinstalasi dengan sukses oleh pihak TI. Termasuk untuk melakukan analisa risiko teknis yang akan dihadapi.

        Resikonya  :

            - User dan analis sistem kurang familiar dengan area fungsional

            - Kurang familiar dengan teknologi

    2. Economic Feasibility

          Management dapat menilai kelayakan ekonomi dengan melakukan analisis biaya-manfaat, serta menggunakan teknik keuangan, seperti nilai waktu uang atau analisis titik impas.

    3. Organizational Feasibility

         

PROJECT SELECTION

        Project selection adalah suatu proses untuk memilih proyek yang mana prioritas setiap gagasan proyek akan dinilai dari berbagai perspektif. Setelah analisa feasibility selesai dilaksanakan, diserahkan kembali kepada komite dengan revisi.

Komite akan mengambil keputusan :

        1) ditolak,

        2) diterima,

        3) ditunda

        Komite akan bertindak sebagai portfolio manager dengan tujuan untuk memaksimalkan performa cost-benefit.

 

        Agile Development & System Request

Metode Agile Development

        Agile adalah sekumpulan metode pengembangan software yang dilakukan secara bertahap dan berulang (iterasi).

        Agile Development sering disebut juga Framework karena didalam nya terdapat berbagai metode yang bisa digunakan sesuai kebutuhan.

        Tujuan dari Agile adalah sebagai berikut :

• High-quality production -- Kualitas software bisa terjaga dengan melakukan tes menyeluruh.
• Flexible -- Proses pengembangan software dengan berbekal kemampuan adaptasi yang baik.
• Collaboration -- Rutin bertemu untuk membahas perkembangan project.
• Self-organizing -- Tim bisa mengatur diri sendiri sehingga tercipta tim yang solid.
• High-value -- Software yang diciptakan berfungsi baik, nilai jual tinggi, dan biaya pembuatannya rendah.
• Iterative, incremental, evolutionary -- Pengembangan software dimana tim mampu bekerja dengan singkat sesuai kebutuhan konsumen.
• Cost control & value-driven development -- Software dikembangkan dengan sesuai kebutuhan pengguna dengan waktu dan biaya pengembangan yang dikontrol.

Agile Manifesto

12 Prinsip Agile

1. Prioritas utama adalah kepuasan konsumen melalui software yang dirilis dengan cepat dan rutin.
2. Terbuka dengan perubahan kebutuhan, bahkan diakhir pengembangan sekalipun.
3. Merilis software dengan rutin.
4. Developer dan bagian bisnis harus bekerja sama setiap hari selaja project berjalan.
5. Ciptakan project dengan individu yang penuh motivasi.
6. Metode yang paling efisien dan efektif untuk menyampaikan informasi ditim adalah secara empat mata.
7. Software yang berfungsi dengan baik meupakan tolak ukur kesuksesan project.
8. Agile mendukung pengembangan yang berkelanjutan.
9. Aspek teknis dan desain yang bagus bisa meningkatkan kelincahan.
10. Pentingnya kesederhanaan untuk meminimalisir pekerjaan yang tidak perlu.
11. Tim yang mandiri akan menghasilkan arsitektur, kebutuhan, dan desain terbaik.
12. Sesering mungkin, tim harus memikirkan cara untuk menjadi lebih efektif, lalu menerapkannya dengan baik.

Scrum Methodology

        Scrum adalah salah satu kerangka kerja dari metode agile yang berfokus pada pengembangan produk bersifat kompleks dan dapat berubah sesuai kebutuhan costumer.

Peran Dalam Scrum Methodology

Kanban

        Kanban adalah salah satu metode dalam menajemen proyek dengan cara membuat visualisasi menggunakan papan, kolom, dan kartu untuk mengelola tugas dan alur kerja secara lebih efektif.

        Prinsip kerja Kanban :

Extreme Programming ( XP )

        Sebuah pendekatan atau model pengembangan perangkat lunak yang mencoba menyederhanakan berbagai tahapan dalam proses pengembangan tersebut sehingga menjadi lebih adaptif dan fleksibel.